TUYỂN DỤNG: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

1/ Vị trí tuyển dụng :
     Trợ lý Giam đốc phòng KD .
2/ Số lượng : 01
 
3/ Địa điểm làm việc :
     29/188 Song Hành Quốc Lộ 22 Str, Tan Hung Thuan Ward, Dist 12, Ho Chi Minh
 
4/ Mô tả công việc :
-  Soạn thảo hợp đồng và dịch thuật các tài liệu sang tiếng Anh ( Hoặc tiếng Hoa )
-  Trợ giúp Giam đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc .
-  Sắp xếp lịch làm việc , lịch họp và lịch công tác .
-  Chuẩn bị hồ sơ tài liệu , soạn thảo văn bản , lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc
theo yêu cầu của GD .
-  Giup việc cho Giam đốc  trong các quan hệ đối nội , đối ngoại
-  Nhận lệnh trực tiếp từ Giam đốc và truyền đạt lệnh theo yêu cầu công việc được giao
-  Phối hợp và nhắc nhở các phòng ban trực thuộc thực hiện yêu cầu công việc của GD
bằng văn bản hoặc theo nội dung tại yêu cầu cuộc họp để thực hiện và hoàn thành công
việc được giao theo đúng tiến độ .
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp
- Kiểm tra văn bản , văn thư và lưu trữ chứng từ , tổng hợp báo cáo tiến độ công việc của
các phòng ban trực thuộc  
- Hỗ trợ Phòng KD liên hệ và chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc
xin ý kiến Giám đốc phê duyệt
- Ghi chép các biên bản họp, biên bản làm việc, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá
các cuộc họp
- Trợ giúp Giám Đốc trong các công tác tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Tham mưu và tư vấn cho GD trong việc triển khai các kế hoạch và chiến lược của công
ty .
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi được yêu cầu
 
5/ Yêu  cầu công việc cơ bản :
-Nữ từ 22 tuổi- 30 tuổi , ưu tiên thành thạo tiếng Anh .
-Trình độ chuyên môn : ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ Tiếng Anh , hành
chính văn phòng hoặc quản trị kinh doanh .
-Thành thạo vi tính văn phòng : word, excel , powerpoint …khả năng soạn thảo văn bản
tốt .
-Có năng lực quản lý, có tinh thần trách nhiệm cao và quản lý thời gian tốt
-Có khả năng giao tiếp tốt và khả năng thích ứng tốt.
6/ Kinh nghiệm : không yêu cầu
7/ Mức lương : 6-9 triệu
 
8/ Yêu cầu hồ sơ :
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.